Når du samarbejder med et rengøringsfirma, er det ikke kun rengøringskvaliteten og servicen, du skal have øje for. Det er også afgørende, at firmaet overholder gældende lovgivning og relevante overenskomster. Ellers risikerer du ikke blot at støtte uretfærdige arbejdsvilkår, men du kan også selv blive stillet til ansvar, hvis myndighederne opdager ulovligheder.
I dette indlæg gennemgår vi de vigtigste ting, du skal være opmærksom på, for at sikre, at dit rengøringsfirma opererer lovligt og etisk forsvarligt.
1. Undersøg om rengøringsfirmaet følger overenskomsten
Rengøringsbranchen i Danmark er omfattet af en række overenskomster, typisk indgået mellem Dansk Erhverv og 3F. Overenskomsten sikrer, at rengøringsmedarbejderne har ordentlige arbejdsvilkår, herunder:
- Mindsteløn – lønnen skal mindst svare til overenskomstens minimumskrav.
- Arbejdstider – der er regler for aften-, nat- og weekendarbejde samt overtidsbetaling.
- Ferier og fridage – rengøringspersonalet har ret til ferie og fridage i henhold til ferieloven og overenskomsten.
- Pension og tillæg – medarbejdere skal have de rette pensionsindbetalinger og eventuelle tillæg for særlige opgaver eller arbejdstider.
Hvordan tjekker du det?
- Spørg rengøringsfirmaet direkte, om de er omfattet af en overenskomst.
- Bed om at se dokumentation for, at deres ansatte får overenskomstmæssig løn og goder.
- Undersøg om firmaet er medlem af en brancheforening, såsom Dansk Industri (DI) Service eller Dansk Erhverv, som ofte sikrer overholdelse af overenskomster.
Hvis et firma nægter at dele information eller ikke kan dokumentere deres overholdelse, kan det være et rødt flag.
2. Sørg for, at rengøringsfirmaet overholder arbejdsmiljøloven
Arbejdsmiljø i rengøringsbranchen er et vigtigt område, da arbejdet ofte er fysisk krævende og indebærer brug af kemikalier. Det er arbejdsgiverens ansvar at sikre, at medarbejderne arbejder under forsvarlige forhold i henhold til Arbejdsmiljøloven.
Nøglepunkter i loven, du bør sikre dig, at rengøringsfirmaet overholder:
- Ergonomi og udstyr: Rengøringspersonalet skal have adgang til ordentligt rengøringsudstyr og ergonomisk korrekte arbejdsredskaber for at undgå skader.
- Uddannelse og instruktion: Medarbejdere skal være oplært i korrekt brug af rengøringsmidler og udstyr.
- Kemikaliehåndtering: Firmaet skal følge regler for opbevaring og brug af rengøringsmidler for at beskytte medarbejdernes sundhed.
Hvordan tjekker du det?
- Spørg rengøringsfirmaet, om de har en arbejdsmiljøpolitik og en plan for arbejdsmiljøtilsyn.
- Bed om dokumentation for, at deres ansatte har fået den nødvendige træning.
- Undersøg, om firmaet har været involveret i arbejdsmiljøsager via Arbejdstilsynets Smiley-ordning (du kan finde oplysninger på Arbejdstilsynets hjemmeside).
Et seriøst rengøringsfirma vil ikke have noget problem med at fremvise deres arbejdsmiljøstrategi og eventuelle certificeringer.
3. Kontrollér ansættelsesforhold og skatteforhold
Det er vigtigt at sikre, at rengøringsfirmaet ansætter deres medarbejdere lovligt. Desværre findes der firmaer, som benytter sig af sort arbejde eller falske selvstændige, hvor medarbejderne ikke har de rettigheder, de burde have.
Tjek disse ting for at sikre dig, at alt er lovligt:
- Er medarbejderne ansat korrekt ? De bør have skriftlige kontrakter med firmaet og være registreret i eIndkomst hos SKAT.
- Overholder firmaet skatte- og momsregler ? Undersøg firmaets CVR-nummer på virk.dk for at sikre, at de er registreret og betaler moms og skat korrekt.
- Har de en tro- og loveerklæring ? Nogle virksomheder beder deres leverandører underskrive en erklæring om, at de overholder skatteregler og ansættelseslovgivning.
Hvordan tjekker du det?
- Bed om kopi af medarbejderes ansættelseskontrakter (uden personfølsomme oplysninger).
- Kontroller firmaets økonomiske oplysninger på Virk.dk eller via en kreditvurdering.
- Spørg om de betaler lønnen via bankoverførsel (hvilket er et tegn på gennemsigtighed).
Hvis du opdager, at et firma benytter sig af sort arbejde eller ulovlige ansættelser, kan du blive gjort medansvarlig som kunde.
4. Indgå en skriftlig kontrakt med klare betingelser
Når du har undersøgt, at rengøringsfirmaet overholder lovgivningen, bør du sikre, at alle aftaler er nedskrevet i en kontrakt. En skriftlig kontrakt beskytter begge parter og gør det lettere at holde firmaet ansvarligt, hvis de ikke lever op til deres forpligtelser.
En god kontrakt bør indeholde:
- Tydelige arbejdsopgaver: Hvilke områder skal rengøres, hvor ofte og hvornår ?
- Krav om overholdelse af overenskomster og arbejdsmiljøregler.
- Opsigelsesvilkår: Hvordan kan aftalen ophæves, hvis firmaet ikke lever op til kravene ?
- Betalingsbetingelser og prisstruktur.
- Ansvarsforsikring, hvis der sker skader under rengøringen.
Hvis firmaet afviser at lave en skriftlig kontrakt, er det et advarselssignal om, at de måske ikke driver en lovlig forretning. Læs mere om alle fordelene ved Renomé rengøring her