Selvom du har en professionel rengøringsaftale, kan der hurtigt opstå rod og snavs på kontoret mellem besøgene. Kafferinge på bordet, krummer ved tastaturet, overfyldte skraldespande og støvede hylder – lyder det bekendt?
Et rent kontor sender ikke kun et godt signal til kunder og gæster, men bidrager også til et sundt, produktivt og behageligt arbejdsmiljø for medarbejderne. Og heldigvis er det hverken svært eller tidskrævende at vedligeholde et ordentligt kontormiljø – det handler bare om små vaner og en smule struktur.
Her får du vores bedste tips til at holde kontoret rent og præsentabelt mellem de professionelle rengøringer.
1. Skab en kultur, hvor alle hjælper til
Det vigtigste skridt mod et rent kontor er, at alle føler ansvar for at holde arbejdspladsen pæn og præsentabel. Det handler ikke om at bede folk om at gøre rent i stor stil – men om at tage ansvar for de små ting.
🔹 Gode vaner inkluderer:
- Tørre af efter sig i køkken og fællesområder
- Smide affald i skraldespanden (og ikke lade det stå på bordet)
- Rydde skrivebordet ved dagens afslutning
- Tømme opvaskemaskinen, hvis den er færdig
En god idé er at tale åbent om det på et personalemøde og skabe nogle uformelle, fælles spilleregler.
2. Ryd op hver dag – det tager kun få minutter
Rod har det med at vokse, hvis man ikke tager det i opløbet. Derfor er det smart at indføre en daglig “ryd-op-rutine”, som hver medarbejder bruger 2-5 minutter på inden fyraften.
💼 Hvad kan du gøre hver dag?
- Tør dit skrivebord af med en fugtig klud
- Smid brugte papkrus, gamle papirer og andet affald ud
- Sæt brugt service i opvaskemaskinen
- Tjek, om skraldespanden er fuld – og tøm den, hvis den er
Bare det at fjerne småting og organisere sit arbejdsområde har stor betydning for både indtryk og arbejdsglæde.
3. Hold fællesområderne ekstra skarpe
Køkkener, mødelokaler, printerområder og toiletter bliver hurtigt slidte og snavsede – og det er netop de steder, hvor både medarbejdere og gæster færdes mest.
🔸 Fokusér på følgende områder:
Køkken:
- Tøm opvaskemaskinen, når den er færdig
- Aftør køkkenbordet efter brug
- Fjern gamle madrester fra køleskabet
- Tør kaffemaskinen af ved spild
Toilet:
- Efterlad det, som du selv ønsker at finde det
- Fyld op med toiletpapir og håndsæbe, hvis det mangler
- Giv besked til den ansvarlige, hvis noget er gået i stykker
Mødelokaler:
- Ryd op efter møder – fjern kopper, flasker og papirer
- Tør bordet af og stil stolene på plads
Når fællesområder holdes pæne, får alle mere lyst til at hjælpe med at holde resten af kontoret i orden.
4. Invester i let tilgængeligt rengøringsudstyr
Det skal være nemt og hurtigt at gøre rent, når der er behov for det. Hvis man skal på skattejagt efter en klud, affaldspose eller spritserviet, er der stor sandsynlighed for, at opgaven bliver udskudt (eller ignoreret helt).
🧽 Det bør være let tilgængeligt:
- Klude og rengøringsspray i køkkenet og ved printerområdet
- Papir og håndsprit ved skriveborde og i mødelokaler
- Ekstra affaldsposer i bunden af skraldespanden
- En håndstøvsuger eller kost i køkkenet til krummer og småspild
Med det rette udstyr inden for rækkevidde bliver det meget nemmere for alle at tage affære. Lav en aftale med det rengøringsfirma du har lavet en aftale med, om at sørge for at de artikler er til rådighed – og at de fylder op.
5. Lav en simpel ugentlig rengøringsplan
Uanset hvor godt medarbejderne hjælper til, er det en god idé at have en ugentlig tjekliste med små rengøringsopgaver, som kan deles ud eller rotere mellem afdelinger eller medarbejdere.
📅 En simpel plan kan inkludere:
- Aftørring af alle skriveborde om fredagen
- Tømning og rengøring af køleskabet hver onsdag
- Rengøring af kaffemaskinen og kande hver mandag
- Genopfyldning af håndsæbe og køkkenrulle
Hvis alle tager lidt ansvar, bliver kontoret hurtigt meget nemmere at holde rent og præsentabelt mellem de professionelle rengøringer.
6. Husk indeklimaet – luft ud og undgå støv
Et rent kontor handler ikke kun om visuel orden. Det handler også om indeklimaet. Luftkvaliteten påvirker både koncentration og velvære – og med støv, papir, skærme og elektronik i ét lokale, kan det hurtigt blive tungt.
💨 Gør dette til en vane:
- Luft ud 2-3 gange dagligt i 5-10 minutter, udpeg evt. en udluftnings ansvarlig 🙂
- Tør støv af skærme og overflader mindst en gang om ugen
- Tjek, om ventilation eller luftfiltre trænger til rensning
- Overvej at have planter – de er ikke bare pæne, de forbedrer også luften
Små vaner – stor effekt
Et rent kontor mellem professionelle rengøringer kræver ikke store indsatser, men små vaner og en god holdning til fælles ansvar. Når alle tager del i at holde arbejdspladsen pæn og ryddelig, skaber det ikke bare et bedre arbejdsmiljø – det styrker også fællesskabet og arbejdsglæden.
Så næste gang du ser en kaffering på bordet, en krumme på gulvet eller en kop, der har stået lidt for længe – så gør noget ved det. Det tager et øjeblik, men effekten varer hele dagen.
Et rent kontor er et bedre kontor. 💼🧼✨
